通用技巧

这些建议将帮助你在使用全文检索时改进检索结果：

使用至少两个或三个检索词。通过使用更多的检索词缩小你的检索范围，你将能够找到能更好匹配你需求的文献（注意：默认情况下，检索引擎将仅返回包含你所有检索词的检索结果。参见下文的检索运算符，了解如何使用AND、OR、NOT和邻近运算符。）
更为具体。当寻找关于古罗马的文献时，在检索框中同时输入这两个词（ancient Rome）。如果你仅输入罗马，除了古罗马，你的检索结果还将给出探讨现代罗马或纽约州罗马的文章。
利用W运算符找到完全匹配的词组。你可以要求检索词按你输入的顺序组成词组进行检索，缩小检索范围。例如，在寻找探讨欧洲旅行的作品时，将检索词以这种方式组成词组：European W1 travel（它的字面含义是找到与travel相距一个词的European）。假设所用检索词组不太常见的话，这会将检索结果从数百条缩减到几十条。
在检索框中混合词组和单个检索词，例如，输入“ancient Rome” AND Caesar。
使用OR运算符拓宽你的检索范围。例如“Great Britain” OR England。除非你设定了其他检索条件，否则搜索引擎将仅寻找包含全部检索词的作品。通过在检索词或词组之间使用OR运算符，你会找到可能仅包含任何一个检索词的作品。利用OR运算符将会增加检索结果的数量。如果检索没有找到足够多的作品，你可以尝试使用OR运算符。
使用复数或其他词尾。例如，当寻找对谋杀的讨论时，利用OR运算符连接这个词的各种形式，例如murder OR murderer OR murderous。根据想要使用的检索词，也可以使用通配符找到一个单词的多种形式，例如murder*。
尝试使用你原本检索词的同义词。例如输入"nervous breakdown" OR "mental breakdown" OR "nervous disorder" OR "mental instability" （精神衰弱）。
检查你的拼写。如果你输入litereture而不是literature（文学），你的检索将不会发现任何匹配的结果，除非你选中了“应用变体”（Apply Variations）的选项。

检索技巧

大写
检索引擎不区分大小写。也就是说，使用大写字母不会影响检索的结果。例如以下全文检索被认为是相同的：

caesar and antony or "ancient Rome"
caesar AND antony OR "ancient Rome"
Caesar and Antony or "ancient Rome"
cAEsar and antony or "ancient ROME"

标点符号
连字符。用在两个词之间的连字符（-）被认为是词语的一部分。当检索通常包含连字符的词或词组时，建议使用双引号。

"seventeen-thirties"
"self-doubt"

和符号。检索引擎不能识别和符号（&）。使用W（within）邻近运算符代替。（参见下文检索运算符，了解更多有关邻近运算符的用法。）

Tulips W2 Chimneys（意思是tulips与chimneys的距离在两个词以内，而不是用Tulips & Chimney）
Socialism Radicalism W2 Nostalgia（而不是 Socialism, Radicalism & Nostalgia）

变音符号

Gale原始档案平台支持检索和显示变音符号字母，包括语音标记，例如á、ô、ü等；以及特殊字符，例如Æ 和ø，这些字符通常出现在外语词组和姓名中。

检索包含变音符号的词语，例如“Abbé”时，返回的检索结果会同时匹配“Abbé”和“Abbe”。同样，检索“Abbe”会返回匹配“Abbe”和“Abbé”的结果。

通过复制和粘贴包含变音符号的检索词到检索框中，变音符号就可以包括在检索词或词组中了，或使用标准键盘上的特殊组合键输入变音符号。宾夕法尼亚州立大学网站提供了一篇有用的文章，介绍了如何利用标准键盘键入变音符号和其他特殊字符。

字符截取（通配符）

*（星号）、?（问号）和!（感叹号）用于检索有相似规律的词语或数字。

星号（ * ）、问号（ ? ）和感叹号（ ! ）替代字母和数字符号。

*（代表任何数目的字符）放置在词根后。检索结果将返回所有相同词根的单词。例如，faith*返回的作品中包含单词faith、faithful或faiths。

? 仅用于替代单词中的一个字符，返回这个词不同变化形式的检索结果。例如，wom?n返回的作品中包含woman或women，而psych????y匹配psychology或psychiatry，但不匹配psychotherapy。

! 代表一个字符或没有字符。例如analo!!匹配analog、analogs和analogue，但不匹配analogous。

布尔检索运算符
AND、OR、NOT和邻近运算符可以用于优化你的检索。无论输入的运算符是大写还是小写，都不影响检索结果。但请注意，如果运算符出现在你要检索的出版物名称中，例如The Road Not Taken，它会被解读为一个检索运算符，这可能会导致出现不相关的检索结果。如果你在检索包含运算符的出版物题名，将题名放在双引号中。

AND。使用AND检索运算符找到同时包含两个检索词的文献。这个运算符没有规定两个检索词同时出现的条件，但这两个词都必须出现在你所检索的字段中。例如，全文检索apples AND bananas，将找到同时提及apples（苹果）和bananas（香蕉）的文献。

OR。使用OR检索运算符找到包含其中一个检索词或同时包含两个检索词的文献。这一运算符没有规定两个检索词同时出现的条件，但其中一个词或这两个词必须出现在你所检索的字段中。例如，全文检索apples OR bananas，将找到提及apples的文献、提及bananas的文献以及同时提及这两种水果的文献。

NOT。使用NOT检索运算符找到不包含某个检索词的文献。例如全文检索apples NOT bananas，将找到提及apples但未提及bananas的文章。

括号。以上所述的运算符都基于简单检索词（单词或词组），更为复杂的检索需要使用括号限定。括号便于你构建非常强大的检索式，例如：

"ancient Rome" AND ((caesar or antony AND cleopatra) OR tiberius)
("enlighten*" OR ("philosophy" AND religion)) AND (1751 OR eighteenth century)

布尔运算符按出现的顺序进行运算。因此，以下检索式是同等的：

apples AND bananas OR oranges
(apples AND bananas) OR oranges

邻近运算符

邻近运算符W（within）和N（next to）可以用于优化你的检索结果：

W运算符将找到包含特定检索词的文献，且检索词按指定的顺序在你所指定的距离内出现。例如old w4 sea找到的文献中old一词与sea一词的距离在4个单词之内，且old必须出现在sea之前。
N运算符将找到包含特定检索词的文献，且检索词之间在你指定的距离之内，但检索词的顺序不限。例如apples N4 bananas找到的文献包含apples和bananas两个词，出现的距离在4个词以内，无论顺序如何（也就是说bananas可以出现在apples之前，也可以在apples之后）。

字段长度
任何检索字段的长度并不仅限于你在屏幕窗口中看到的长度。随着检索词的键入，文本将会持续向左滚动，这样你就可以看到正在键入的检索表达式。

停止词

因为检索引擎并不识别停止词，检索词必须放在双引号中，或者你可以从出版物题名或词组中去掉停止词。

例如，当检索包含单词“to”的出版物名称时：

将词组放置在双引号中。检索引擎将会寻找完全匹配的词组（例如："Farewell to Arms"）。

在检索时省略单词“to”（例如：可将A Farewell to Arms可以键入为Farewell Arms）。

停止词包括以下：a、an、and、but、etc、for、from、if、in、into、is、it、its、of、on、or、that、the、to、with。